Что такое «Аутсорсинг» и «Аутстаффинг»?

Что такое «Аутсорсинг» и «Аутстаффинг»?

Аутсорсинг – это передача ранее самостоятельно реализуемых компанией функций, внешней компании-исполнителю, специализирующейся на реализации таких функций как, например, услуги колл-центров, клининговых компаний, юридических и бухгалтерских компаний, IT-компаний, компаний по приготовлению и доставке обедов в офис и т.д.

Аутсорсинг  персонала позволяет значительно увеличить эффективность работы Вашей компании, благодаря возможности привлечения практически любого сотрудника в необходимый для Вас момент времени. Аутсорсинг персонала освобождает от необходимости увеличивать штат и нанимать персонал для выполнения некоторых непрофильных или временных функций организации.

Передавая на аутсорсинг часть функций, компания может сэкономить до 50% расходов. В Европе на аутсорсинг передается до 80% функций. 

Одним из первооткрывателей аутсортинга является всемирно известная фирма Kodak. В начале 90-х годов прошлого века руководство компании сделало неожиданный вывод, что достижение мирового лидерства в сфере высоких технологий не является основной целью компании. Таким образом, топ-менеджеры решили передать все IT-звено компании IBM, которая как раз и стремилась к лидерству в данной сфере. Процесс, как и предполагалось, оказался взаимовыгодным. Kodak обеспечила себе отличное IT обслуживание, IBM получила очень выгодный долгосрочный контракт, сотрудники получили возможности дальнейшего повышения квалификации.

Еще одним примером внедрения аутсорсинга является компания Nike. Она пошла еще дальше, передав на аутсорсинг производство спортивной одежды, распространение, реализацию. Сама компания занималась лишь дизайном производимой одежды. Время показало, что решение было правильным. Сейчас Nike признанный лидер в мире спортивной одежды. Ее развитие набирает впечатляющие темпы.

Еще одна реальная выгода аутсорсинга заключается в том, что позволяет при увеличении объемов производства в несколько раз, сохранить численность служащих компании на прежнем уровне или даже сократить ее. Данный процесс, таким образом, позволяет обеспечивать рост компании без увеличения, а вместе с тем и без усложнения, организационной структуры.

Аутстаффинг, как понятие, происходит от английских слов «out» – «вне» и «staff» – «штат» и обозначает «использование внештатного персонала», многие также переводят значение слова аутстаффинг как «вывод персонала за штат», но это объяснение не передает истинного значения услуги.

В России нередко значение слова «аутстаффинг» объясняют также – как «лизинг персонала». Хоть это и не совсем верно, но частично раскрывает схему работы данной услуги.

В рамках услуги «аутстаффинг» проводится подбор сотрудника и передается в компанию по договору предоставления персонала. В результате сотрудники, выполняющие работу в Вашей компании, официально являются сотрудниками кадровой компаниии, которая несет за них ответственность, начисляет им заработную плату, платит налоги, ведет кадровое делопроизводство и т.д.

В этом случае Ваша компания не имеет никаких трудовых отношений с работниками, а имеет дело с компанией, которая оказывает кадровые услуги.

Не смотря на то, что в России аутстаффинг является услугой новой, ею уже активно пользуются многочисленные компании, получающие значительные выгоды не только от снижения издержек по содержанию штата и экономии на налоговых выплатах, но и преимуществах, таких как снятие с себя ответственности и делегирование этой ответственности сторонней организации.

Итак, аутстаффинг – кадровая технология, дающая организациям возможность экономить, делегировать свою ответственность и минимизировать риски.